Có đứa em đang học ở Bangkok, thèm mắm tôm với bánh tráng, nhắn về nhờ gửi qua. Chuyện tưởng đơn giản, nhưng gửi hàng Việt Nam sang Thái Lan cho người thân lần đầu, ai cũng lúng túng vài chỗ. Đóng gói sao cho khỏi bể, khai báo thế nào cho đúng, chọn hình thức nào cho nhanh mà không tốn quá nhiều tiền. Dưới đây là 8 điều nên chuẩn bị trước, để chuyến hàng đi êm, đến nơi đúng hẹn.
1. Xác định rõ loại hàng được phép gửi
Không phải món gì cũng gửi được thoải mái. Đồ ăn khô, gia vị, quần áo, mỹ phẩm cá nhân thường không vấn đề gì. Nhưng đồ tươi sống, thực phẩm chức năng số lượng nhiều, hay chất lỏng dễ cháy thì cần cẩn thận hơn hẳn.
Trước khi đóng gói, cứ dành 5 phút hỏi lại bên vận chuyển xem món đó có gửi được không. Đỡ mất công đóng xong rồi mới biết là không nhận.
2. Chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận
Họ tên, số điện thoại, địa chỉ chi tiết, tất cả đều cần chính xác. Với người thân ở Thái Lan, nên hỏi kỹ địa chỉ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thái nếu có, vì ghi theo cách hiểu của người Việt đôi khi bên nhận lại không rõ.
Số điện thoại cũng nên là số đang dùng thường xuyên. Nhiều trường hợp hàng đến nơi rồi mà gọi mãi không ai bắt máy, thế là phải chờ thêm cả ngày.
3. Đóng gói theo đúng đặc tính của món hàng
Với thực phẩm khô
Đóng kín, hút chân không nếu có thể, tránh ẩm mốc trong lúc vận chuyển đường dài. Đồ dễ vỡ như mắm, tương nên bọc thêm lớp xốp, đặt giữa thùng để giảm va đập.
Với quần áo, đồ dùng cá nhân
Cuộn gọn thay vì gấp phẳng, vừa tiết kiệm không gian vừa đỡ nhăn. Với đồ điện tử nhỏ, nên giữ nguyên hộp gốc nếu còn, an toàn hơn nhiều so với gói tạm bằng túi nylon.
4. Khai đúng tên hàng và giá trị
Nghe hơi giấy tờ, nhưng đây là bước quan trọng không kém phần đóng gói. Ghi rõ từng món trong kiện hàng, đừng gộp chung chung kiểu “đồ cá nhân”.
Giá trị hàng cũng nên khai đúng mức thực tế. Khai thấp hơn để đỡ lo thuế, thật ra lại dễ khiến hàng bị giữ lại kiểm tra kỹ hơn bình thường.
5. Chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Gửi ít, cần nhanh thì đường bộ qua Lào hoặc Campuchia thường mất khoảng 3 đến 5 ngày, tùy điểm đến. Gửi số lượng lớn hoặc không gấp, đường biển tiết kiệm chi phí hơn nhưng thời gian lâu hơn.
Với hàng gửi cho người thân, phần lớn mọi người chọn đường bộ vì tốc độ và tiện theo dõi. Bạn có thể tham khảo thêm các phương án trong chuyên mục vận chuyển để so sánh trước khi quyết định.
6. Tính trước chi phí, tránh bất ngờ khi nhận hàng
Cước phí thường tính theo cân nặng hoặc kích thước quy đổi, tùy loại hàng và khoảng cách. Nên hỏi rõ mức giá trước, kèm cả phí phát sinh nếu có, để không bị động khi thanh toán.
Với người thân ở xa, tốt nhất là bên gửi trả trước toàn bộ. Đỡ phải nhờ người nhận xử lý thêm khoản tiền lúc nhận hàng, vừa mất công vừa dễ phát sinh hiểu lầm.
7. Theo dõi hành trình để chủ động thời gian
Sau khi gửi, nên lấy mã vận đơn để theo dõi. Biết hàng đang ở đâu, dự kiến khi nào tới, người nhận cũng chủ động sắp xếp thời gian hơn thay vì ngồi chờ không biết đến bao giờ.
Nếu thấy hàng không di chuyển trong vài ngày, đừng ngại liên hệ lại bên vận chuyển hỏi cho rõ. Đôi khi chỉ là do thủ tục ở cửa khẩu, không có gì nghiêm trọng.
8. Chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy
Đây có lẽ là điều quan trọng nhất trong cả 8 điều. Gửi hàng cho người thân, ai cũng muốn yên tâm, không phải nơm nớp lo hàng thất lạc hay đến trễ.
Với những đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển hàng Thái Lan về Việt Nam lâu năm, quy trình tiếp nhận, đóng gói, khai báo thường được hỗ trợ sẵn, người gửi không phải tự mò từng bước. STB89 Cago Express là một trong những đơn vị quen thuộc với dạng đơn hàng gửi cho người thân, học sinh, sinh viên đang sống tại Thái Lan, nên phần lớn quy trình đã được tối ưu để hàng đi nhanh và ít trục trặc.
Câu hỏi thường gặp
Gửi hàng cho người thân có cần khai giống hàng kinh doanh không?
Không cần chi tiết bằng, nhưng vẫn phải khai đủ tên hàng, số lượng, giá trị ước tính. Đây là phần cơ bản để hải quan đối chiếu khi cần.
Thời gian gửi hàng Việt Nam sang Thái Lan mất bao lâu?
Tùy hình thức. Đường bộ thường mất khoảng 3 đến 5 ngày, đường biển có thể lâu hơn, từ 1 đến 2 tuần tùy tuyến và khối lượng hàng.
Có nên gửi thực phẩm tươi sống cho người thân bên Thái Lan không?
Không nên, vì nhóm này thuộc diện kiểm dịch chặt và dễ hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Thực phẩm khô hoặc đã chế biến sẵn là lựa chọn an toàn hơn nhiều.
Kết luận
Gửi hàng Việt Nam sang Thái Lan cho người thân không khó, chỉ cần chuẩn bị đúng và đủ từ đầu. Từ khai báo, đóng gói cho đến chọn hình thức vận chuyển, mỗi bước đều góp phần giúp hàng đến tay người nhận nhanh và an toàn hơn. Dành thời gian chuẩn bị kỹ một chút, chuyến hàng nào cũng sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều.
Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng Thái Lan – Việt Nam uy tín, nhanh chóng tại STB89
