Nhiều người gửi hàng lần đầu hay hỏi mình một câu na ná nhau: “khai bấy nhiêu vậy đủ chưa?” Thật ra chuyện khai thông tin kiện hàng gửi Thái Lan không khó, nhưng lại dễ sai ở những chỗ tưởng chừng nhỏ nhặt. Sai một dòng thôi, kiện hàng có thể bị giữ lại, hỏi lại, hoặc tệ hơn là bị trả về. Bài này liệt kê rõ từng phần cần khai, để bạn điền một lần là xong, không phải sửa đi sửa lại.
Vì sao khai đúng thông tin lại quan trọng đến vậy?
Nghe có vẻ là chuyện giấy tờ hành chính, nhưng thực ra nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc hàng có đi trơn tru hay không. Thông tin trên kiện hàng chính là thứ đầu tiên bên vận chuyển và hải quan nhìn vào.
Khai thiếu, hàng có thể bị giữ lại để hỏi thêm. Khai sai tên hàng hoặc giá trị, dễ vướng vào nghi ngờ khai gian, dù bạn không hề cố ý. Mà một khi đã bị nghi ngờ, thời gian xử lý kéo dài ra rất nhiều so với bình thường.
Những thông tin bắt buộc phải có trên kiện hàng
Thông tin người gửi và người nhận
Đây là phần cơ bản nhất, nhưng vẫn hay bị điền thiếu hoặc sai. Họ tên đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ chi tiết đến số nhà, đường, quận, tỉnh hoặc thành phố.
Với người nhận ở Thái Lan, nên ghi thêm cả tên bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thái nếu có, vì địa chỉ tiếng Việt đôi khi gây khó hiểu cho bên xử lý tại nước bạn. Số điện thoại người nhận cũng nên là số đang dùng, để bên giao hàng liên hệ được khi cần.
Tên hàng hóa cụ thể
Đừng ghi chung chung kiểu “hàng tiêu dùng” hay “đồ dùng cá nhân”. Cần ghi rõ đó là gì, ví dụ mỹ phẩm, quần áo, thực phẩm khô, phụ kiện điện tử.
Ghi càng cụ thể, quá trình kiểm tra càng nhanh. Ngược lại, ghi mập mờ thì gần như chắc chắn sẽ bị hỏi lại, mất thêm thời gian cho cả hai bên.
Số lượng và trọng lượng
Số lượng từng loại hàng, cân nặng tổng của kiện hàng, tất cả đều cần khai rõ. Đây là căn cứ để tính cước, đồng thời cũng là dữ liệu để hải quan đối chiếu khi kiểm tra.
Chênh lệch nhỏ vài chục gram thì không sao. Nhưng nếu khai một cân, thực tế lại vài cân, khả năng cao kiện hàng sẽ bị mở ra kiểm tra kỹ hơn.
Giá trị hàng hóa
Phần này nhiều người ngại khai, sợ bị đánh thuế cao. Nhưng khai đúng giá trị thực tế vẫn luôn an toàn hơn khai thấp giả tạo.
Nếu giá trị khai quá thấp so với thực tế, hải quan có quyền định giá lại theo giá thị trường, lúc đó số thuế phải nộp còn có thể cao hơn cả khai đúng ngay từ đầu.
Mục đích sử dụng
Hàng gửi để dùng cá nhân hay để kinh doanh, câu trả lời này ảnh hưởng đến cách xử lý thủ tục. Hàng thương mại thường cần thêm hóa đơn, còn hàng cá nhân thì đơn giản hơn nhưng vẫn có giới hạn số lượng nhất định.
Một vài lỗi khai báo hay gặp
Ghi thiếu mã vùng khi để số điện thoại, khiến bên nhận không liên lạc được. Chuyện nhỏ nhưng lại gây trễ không ít trường hợp.
Viết tắt tên hàng quá mức, kiểu chỉ ghi 2-3 chữ khó hiểu. Người kiểm tra không đoán được đó là gì, thế là phải hỏi lại, mất thêm cả ngày.
Khai giá trị bằng 0 hoặc để trống, nghĩ là để né thuế cho nhanh. Thực ra cách này dễ khiến kiện hàng bị nghi ngờ nhất trong tất cả.
Cách khai báo nhanh và ít sai sót hơn
Trước khi đóng gói, cứ liệt kê hết ra giấy: ai gửi, ai nhận, hàng gì, bao nhiêu, giá trị khoảng bao nhiêu. Viết ra trước rồi mới điền vào form, sẽ ít bỏ sót hơn nhiều so với vừa đóng gói vừa nhớ.
Nếu không chắc cách khai cho đúng chuẩn, cứ hỏi trực tiếp bên vận chuyển hàng Thái Lan về Việt Nam trước khi gửi. Một câu hỏi trước còn hơn để hàng bị giữ lại rồi mới loay hoay xử lý.
Với người gửi lần đầu, STB89 Cago Express thường hướng dẫn khai từng mục ngay khi tiếp nhận thông tin đơn hàng, tránh tình trạng khách phải gửi bổ sung giấy tờ nhiều lần. Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian cho cả người gửi lẫn bên xử lý thủ tục.
Với đơn hàng số lượng lớn hoặc gửi định kỳ, bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ trong chuyên mục vận chuyển để chọn hình thức phù hợp, đỡ phải khai lại từ đầu mỗi lần gửi.
Câu hỏi thường gặp
Khai sai thông tin sau khi đã gửi hàng thì có sửa được không?
Tùy thời điểm. Nếu hàng chưa xuất kho, thường vẫn sửa được. Nhưng nếu đã lên xe hoặc qua cửa khẩu, việc sửa sẽ mất thêm thời gian và đôi khi phải làm lại một phần thủ tục.
Gửi hàng cá nhân số lượng ít có cần khai chi tiết như hàng thương mại không?
Không cần chi tiết bằng, nhưng vẫn phải khai đủ tên hàng, số lượng, giá trị ước tính. Bỏ qua những mục này vẫn có thể khiến hàng bị giữ lại hỏi thêm.
Có nên khai giá trị hàng thấp hơn thực tế để đỡ tốn thuế không?
Không nên. Khai thấp hơn thực tế dễ bị định giá lại, và số thuế phát sinh sau đó có khi còn cao hơn khai đúng ngay từ đầu.
Kết luận
Khai thông tin kiện hàng gửi Thái Lan không phải chuyện phức tạp, chỉ cần cẩn thận và đủ chi tiết là được. Vấn đề thường nằm ở chỗ người gửi chủ quan, nghĩ ghi sơ sơ cũng ổn. Dành thêm vài phút điền cho đúng ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian chờ đợi về sau.
Xem thêm: Cách gửi hàng từ Việt Nam sang Thái Lan cho người mới
