Khác với hàng tiêu dùng thông thường, vận chuyển máy móc từ Thái Lan về Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ hơn nhiều, từ khâu đóng gói, phương tiện vận chuyển cho đến thủ tục hải quan và giám định chất lượng. Chỉ một sơ suất nhỏ trong quá trình này cũng có thể khiến máy móc hư hỏng hoặc lô hàng bị chậm thông quan, gây thiệt hại không nhỏ cho doanh nghiệp. Dưới đây là những điều cần nắm rõ trước khi tiến hành vận chuyển.
Đặc thù của việc vận chuyển máy móc so với hàng hóa thông thường
Máy móc, thiết bị công nghiệp thường có kích thước lớn, trọng lượng nặng, cấu tạo phức tạp với nhiều bộ phận dễ hư hỏng nếu va đập hoặc rung lắc trong quá trình di chuyển. Bên cạnh đó, giá trị của một lô máy móc thường cao hơn nhiều so với hàng tiêu dùng, nên rủi ro về tài chính nếu xảy ra sự cố cũng lớn hơn tương ứng.
Ngoài yếu tố vật lý, máy móc nhập khẩu còn liên quan đến các quy định về giám định chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và một số trường hợp cần giấy phép nhập khẩu chuyên ngành, khác hẳn với quy trình đơn giản khi gửi hàng tiêu dùng.
Những loại máy móc thường được vận chuyển từ Thái Lan về Việt Nam
Thái Lan là trung tâm sản xuất công nghiệp lớn trong khu vực, nên nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu đa dạng chủng loại máy móc từ thị trường này.
Máy móc phục vụ sản xuất, chế biến
Nhóm này gồm máy đóng gói, máy chế biến thực phẩm, máy ép nhựa, máy dệt và các dây chuyền sản xuất quy mô vừa và nhỏ. Đây là nhóm hàng phổ biến nhất trong các đơn hàng máy móc từ Thái Lan.
Thiết bị nông nghiệp
Máy cày, máy gặt, máy xay xát và các thiết bị nông nghiệp cỡ nhỏ cũng thường được nhập khẩu để phục vụ nhu cầu sản xuất nông nghiệp trong nước, đặc biệt tại các khu vực đồng bằng.
Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng
Với nhóm máy móc cũ, doanh nghiệp cần lưu ý quy định về niên hạn nhập khẩu, thông thường máy móc đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu nếu tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm tính từ năm sản xuất, tùy theo loại máy và quy định hiện hành tại thời điểm nhập khẩu.
Đóng gói máy móc đúng cách trước khi vận chuyển
Đóng gói là bước quan trọng nhất quyết định máy móc có về đến nơi nguyên vẹn hay không. Với thiết bị có kích thước lớn, việc đóng khung gỗ (crate) chắc chắn, cố định các bộ phận chuyển động, bọc chống ẩm cho linh kiện điện tử bên trong máy là những yêu cầu cơ bản.
Với máy móc có nhiều bộ phận tháo rời được, nên tháo rời và đóng gói riêng từng phần, đánh dấu rõ ràng để thuận tiện lắp ráp lại sau khi hàng về đến nơi. Việc này vừa giúp giảm rủi ro va đập, vừa tối ưu không gian trong container, giảm chi phí vận chuyển so với việc để nguyên khối cồng kềnh.
Phương thức vận chuyển phù hợp với từng loại máy móc
Tùy vào kích thước, trọng lượng và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau khi vận chuyển máy móc từ Thái Lan về Việt Nam.
Với máy móc kích thước vừa và nhỏ, vận chuyển bằng container đường bộ qua Lào hoặc Campuchia thường có thời gian nhanh hơn đường biển, phù hợp khi doanh nghiệp cần gấp thiết bị để đưa vào sản xuất.
Với máy móc siêu trường siêu trọng, dây chuyền sản xuất lớn, vận chuyển đường biển bằng container hoặc hàng rời (breakbulk) là lựa chọn phù hợp hơn, dù thời gian di chuyển lâu hơn nhưng chi phí trên mỗi đơn vị khối lượng thường tối ưu hơn.
Doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển máy móc theo hình thức nguyên container nên tham khảo trước dịch vụ trong chuyên mục vận chuyển để nắm rõ các phương án hiện có, từ đó lựa chọn cách vận chuyển phù hợp với ngân sách và thời gian mong muốn.
Thủ tục hải quan khi nhập khẩu máy móc
So với hàng tiêu dùng, thủ tục nhập khẩu máy móc thường có thêm một số bước đặc thù.
Xác định đúng mã HS cho từng loại máy móc là bước đầu tiên và quan trọng nhất, vì mã HS sai có thể khiến doanh nghiệp áp sai thuế suất hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy phép không cần thiết.
Với một số loại máy móc thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập khẩu hoặc thực hiện giám định chất lượng trước khi thông quan. Việc này áp dụng phổ biến với máy móc đã qua sử dụng hoặc thiết bị liên quan đến an toàn lao động.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và catalogue kỹ thuật của máy móc để cơ quan hải quan đối chiếu khi kiểm tra thực tế lô hàng, tránh tình trạng bị nghi ngờ khai sai thông tin.
Những rủi ro thường gặp và cách phòng tránh
Trong quá trình vận chuyển máy móc từ Thái Lan về Việt Nam, một số rủi ro phổ biến doanh nghiệp cần lưu ý để chủ động phòng tránh.
Máy móc bị hư hỏng do đóng gói không đạt chuẩn hoặc va đập trong quá trình bốc dỡ. Để hạn chế, nên yêu cầu đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm xử lý hàng cồng kềnh, đồng thời mua bảo hiểm hàng hóa cho những lô máy móc giá trị cao.
Chậm trễ thông quan do thiếu giấy phép hoặc sai mã HS. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ từ trước, tốt nhất nên trao đổi với đơn vị vận chuyển hoặc đơn vị tư vấn hải quan ngay từ giai đoạn lên kế hoạch nhập khẩu, không chờ đến khi hàng đã lên đường.
Phát sinh chi phí ngoài dự kiến như phí lưu kho, lưu bãi nếu hàng bị giữ lại lâu tại cửa khẩu. Đây là lý do nên làm việc với đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhanh gọn ngay từ đầu.
STB89 Cago Express đồng hành cùng doanh nghiệp nhập khẩu máy móc
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển hàng Thái Lan về Việt Nam, STB89 Cago Express hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp, chuẩn bị chứng từ, đến xử lý thủ tục hải quan cho các lô hàng máy móc, thiết bị công nghiệp. Đội ngũ có kinh nghiệm xử lý hàng cồng kềnh giúp doanh nghiệp yên tâm hơn về độ an toàn của thiết bị trong suốt quá trình di chuyển, từ kho tại Thái Lan đến tận nơi lắp đặt tại Việt Nam.
Kết luận
Vận chuyển máy móc từ Thái Lan về Việt Nam là quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn nhiều so với hàng hóa thông thường, từ đóng gói, lựa chọn phương thức vận chuyển đến thủ tục hải quan. Nắm rõ những lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro hư hỏng, tránh chậm trễ và kiểm soát tốt hơn chi phí phát sinh trong suốt quá trình nhập khẩu thiết bị.
Xem thêm: Dịch vụ kéo nguyên container Thái Lan – Lào về Việt Nam | Giao tận kho toàn quốc
